面试当中的背景调查是怎样进行的?

Aug 02, 2021 by Zhang in  Blog

在美国职场上,背景调查是公司在招聘的过程中,对申请人的背景及相关信息进行核实的一个重要环节,核实的结果也将最终决定你是否能够最终获得这个offer。

那么背景调查会涉及哪些信息?又会有谁来进行调查呢?本次内容,我们专门邀请了人力资源专家,为大家详细介绍背景调查的流程和具体内容,以及如何为顺利通过背调做准备。

# 1. 公司为什么要进行背景调查?

从2020年开始,越来越多公司除了在进行传统的背景调查之外,更多的通过测试的形式来评估并衡量面试者除了面试以外,影响将来入职因素的流程。有些公司会针对留学生进行移民工作的测评,包括任职能力测试;还有一些公司会进行心理素质的测试。

背景调查在北美大公司为必选项。为什么要进行背景调查?原因十分简单,如果公司在雇佣员工过程出现错误,再要开除这个错误的员工的总共花销将近五万美元。另外,公司进行背景调查也是为了公司自己的需求——公司需要了解这个员工的本身。公司一定要通过背景调查来确保雇佣员工的质量,确保无犯罪记录从而更安全的雇佣员工。

背景调查的设计因素也较多:

  • 1)掌握员工的履历以及以往情况来了解员工的成绩,从而有效的降低公司不必要的人员流动风险。背景调查可以有效的核实面试人的背景。
  • 2)有效避免企业以及公司人为造成的不必要的损失。名誉损失对于大公司来说影响十分严重。
  • 3)提高招聘需求的成功率。
  • 4)为公司其余工作提供人才保证的支持。

# 2. 背景调查什么时候进行?

通常情况是候选人拿到offer以后,但offer上会有一句话,大概意思就是offer必须在背景调查通过后才生效。还有一种情况是发offer之前进行背景调查。最少见的情况就是公司会在最主要的on-site final面试之前进行调查。

背景调查与reference check是有差别的,reference check会在发offer前进行,早于背景调查。Reference check需要填写推荐人的信息。特例:在有试用期的岗位会在试用期进行背景调查。

# 3. 会涉及到哪些内容?

没有SSN的同学建议可以去学校图书馆申请校内工作,就可以去当地申请SSN。

如果要接触高级别的部门,比如NASA或者security部门,背景调查也会更加复杂以及多样。

通常情况下调查人员进行背景调查时会对以前的雇主询问下列问题:

如果目前正在工作,想要换工作,可以不写出自己为什么不喜欢当前工作的原因。如果以前在小公司工作,在你申请时公司已经关闭或者联系不到,可以选择不列出这个公司,从而避免背景调查的失败。

在找实习时尽量找一些正规的公司、可以支持背景调查的公司。还要保存自己的offer letter以及沟通邮件已备不时之需。

# 4. 背景调查会由谁来实施?

大公司会委托给专业的机构来调查,可以节约时间以及提高效率。小公司会自己进行背景调查。作为求职者,我们需要积极的支持背景调查,提供真实有效的信息。

# 5. 背景调查有哪些注意事项?

不管哪种形式的背景调查,公司在进行背景调查前都会征求求职者的同意。背景调查会根据简历上出现的信息进行,所以简历的信息需要有出处有证明,有理有据。

另外,如果在求职时还是在职,新工作的的背景调查会不会影响当前的工作?

可以用以下形式规避:

  • 1)如果目前经历不会对入职起到决定性作用的话,可以选择不填这部分经历。或者可以在入职后补充这段经历。
  • 2)明确告诉HR会对背景调查有顾虑,建议延迟当前工作的背景调查 
  • 3)如果和之前公司雇主好久没有联系,或者公司人员变动,这种情况可以和之前的HR进行联系确保提供给面试公司的信息仍然有效。如果出现变动,可以跟之前公司联系从而获取最新的联系方式,从而避免影响入职。

在进行背景调查前了解公司需要查什么,根据调查内容来提前进行准备。

# 6. 如果背景调查没通过,怎么办?

通常情况下背景调查结果会直接由背景调查公司发给HR部门,并不会与申请者个人沟通,结果也是由HR告诉面试者。如果长时间没有获得后续更新,可以及时与HR部门联系来确认是否出现了背景调查的问题,尽量了解背景调查什么时候可以完成,知道时间线。如果出现了问题,了解不通过的原因,根据具体情况来跟HR部门沟通来及时解决问题。

以上就是今天想要分享的内容了,希望对正在求职的同学起到帮助,也祝愿大家都可以顺利通过公司的背景调查!

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