顺利拿下面试,你需怎么做?

Mar 19, 2023 by Zhang in  Blog

面试官有很多方法测试你是否适合他们的工作,比如面试陈述。在面试中展示你在面对客户时的沟通技巧、自信和专业精神,做好充分准备,能给面试官留下深刻印象。

在本文中,我们将讨论如何在面试中表现出色,帮助你增加获得工作的机会。

如何准备面试陈述?

以下是你需要采取的步骤,以提高你在面试中的机会。

1 未雨绸缪——在面试之前研究公司和职位

在面试日到来之前,研究一下你所申请的公司和职位。这样做将帮助你确定要为你的演示文稿创建的推介类型。以下是你在研究过程中应该向面试官提出的基本问题:

  • 公司的主要领域是什么?(了解公司的工作领域将有助于你根据公司的需求调整演示内容)
  • 面试一般持续多长时间?(确定时间将帮助你决定在演示文稿中添加或删除哪些内容)
  • 面试官是谁?(借此弄明白面试官的兴趣和工作职责。你可以使用几个在线工具,包括他们的Glassdoor Profiles,对他们进行研究)
  • 面试官的经验水平如何?(不同经验水平的人有不同的关注点。例如,经理可能关心你的管理能力,而团队领导可能对你的协作技能更感兴趣。如果你把眼光放在面试官更容易理解的层面上,你会很轻易给他们留下深刻印象)

2 由表及里——结构要有逻辑

你的演讲应该结构合理,借此可以让你在面试陈述中保持在正确的轨道上,并防止你的面试官感到无聊。一个结构化的陈述应有一个有趣的引入,在正文中有一个令人信服的论点,以及一个值得注意的结论。虽然有趣的介绍会激发他们的兴趣,但有力的论据会让面试官相信你是这份工作的优秀候选人。

一个出色的结论可以通过重申你的工作技能和经验来确保你获得这份工作的机会。对于结构化演示文稿,你可以选择创建一个项目,演示如何使用你的技能来为公司创造利益。在面试过程中,你可以使用PowerPoint等演示辅助工具来保证演示文稿的结构。每个PowerPoint幻灯片都应该是演示文稿中一个关键点的摘要。你也可以尝试将幻灯片的打印版本分发给面试小组,使你的演示即使在面试后也令人难忘。

3 熟能生巧——多进行面试演练

在大多数情况下,面试陈述是增强你获得工作机会的申请阶段。因此,在进行演示时,你要避免胡言乱语或显得毫无准备。如果你想在整个面试过程中保持自信,你可能应该事先练习几次。用相机记录自己或在朋友面前进行模拟演示。通过这种方式,你可以更轻松地获得有关你的演示文稿的反馈,并在需要改进的领域开展工作。如果你决定录制你的演讲,请注意你的肢体语言。面试官通过你的语言和非语言暗示来建立对你的印象。以下是一些关于面试演讲中适当的肢体语言的提示:

  • 站着进行整个演示
  • 演讲时,保持高昂的头和直立的肩膀
  • 与面试官保持眼神交流

如果你站在桌子或讲台后面,那你不妨走到前面,这样他们就能清楚地看到你的表情。

  • 言语要自信而权威
  • 在演讲间隙深呼吸

无论你为面试做了多少准备,你可能仍然会对实际的面试日期感到紧张。紧张的人往往说话比平时快。然而,在演讲过程中深呼吸可以帮助你降低语速。

4 稳扎稳打——遵守演示规则

在构建演示文稿时,请遵循面试官的面试规则。如果你的面试官规定所有候选人必须在八分钟内完成陈述,那就不要超过哪怕一秒钟。面试官可能会认为,任何不遵守指示的求职者都是不可靠的。因此,请始终“听话”。

5 舍我其谁——做独一无二的你

就像你一样,其他求职者也会在互联网上寻找给人留下深刻印象的方法。你需要展示你的独特性,让你的面试官相信你是这个职位的理想人选。你可以通过创建一个模拟的小型项目并演示如何使用你的技能来实现所需的项目目标,从而使自己与众不同。

6 心中有数——使用熟悉的技术

今天,互联网上有很多演示软件。最新演示软件的动态功能很容易分散注意力。所以,你最好跳过学习如何操作新的演示软件,而专注于在熟悉的工具上构建演示文稿。你的内容是演示文稿中最重要的部分。

7 有备无患——为自己留好后路

你未来的面试官可能会提供投影仪和USB兼容设备来帮助你进行演示。不过,有备无患。有一个后备计划将确保你成功完成演示,不必担心可能出现的任何复杂情况。即使公司承诺为你的演示提供投影仪,也要带上你的笔记本电脑。你的面试官可能很少,所以即使你使用个人电脑,他们也能清楚地看到屏幕。当你的电脑出现故障时,你可以打印几份幻灯片给面试官,这也可以帮助你脱离窘境。

8 投其所好——在演示文稿中使用公司品牌格式

相比其他演示文稿,面试官更有可能关注以其公司的品牌颜色设计的演示文稿。你可以在他们的网站上找到你面试官的品牌颜色和格式。如果公司在互联网上发布了演示文稿样本,你可以研究它们并使用类似的格式。

9 事预则立

——随时回答面试官很可能会有的问题

创建完演示文稿后,你需要确定面试官可能提出的任何后续问题。以下是面试官在面试陈述中询问的常见后续问题:

  • 你为什么推荐此解决方案?
  • 我们可以使用哪些资源来落实这些想法?
  • 我们如何说服我们的合作伙伴投资于此计划?
  • 你计划如何将此项目的风险降至最低?
  • 这个项目与我们公司的愿景有什么联系?

适合初学者的简单面试演示模板

如果你在创建第一个面试演示文稿时遇到问题,我们设计了一个面试演示文稿模板来指导你。每个面试演示都应包含以下部分。

1 概要

陈述你演讲的目标,突出结构,让你的面试官对你的演讲有一个大致的了解。

2 关于你自己

分享你的工作经验和你拥有的任何相关技能。

3 关于公司

重申公司的目标、愿景和成就。如果你必须在有限的时间内完成你的展示,请只分享与你的想法相关的目标。

4 回答简报

在这个部分,你要和面试官讨论你的想法。如果你的雇主要求你在演示中回答一些问题,请在这里提供你的答案。你还应该在这里分享你的建议的优点和局限性。

5 问答

你可以花一些时间让你的听众提出后续问题,并从你那里得到他们的答案。

6 结论

总结你的要点,做出一个理性的结论,并向面试小组解释你的决定。

7 过去成就/可交付成果

强调你以前的成功,让你的听众相信你能胜任这份工作。

最佳面试演示软件

下面是一些你可以用来进行专业面试演示的最好的软件:

PowerPoint

PowerPoint是最常见的演示软件。任何有工作笔记本电脑的人都可以轻松访问PowerPoint。该演示软件的最新版本提供了预先设计的视觉效果,并允许用户直接在幻灯片上添加和编辑视频和音频。然而,这个软件可能会让初学者不知所措。此外,面试者可能会发现在软件上说明复杂的想法很有挑战性。

Prezi

Prezi将单调的幻灯片转换为交互式演示。本演示软件是免费使用的。尽管如此,用户往往会迷失在Prezi提供的有吸引力的视觉选项中,忽视了他们的内容。此外,你不能将音频文件添加到Prezi演示文稿中。

Keynote

Keynote演示软件仅供Mac用户使用。尽管它的美学令人印象深刻,但Keynote允许免费使用和离线访问。该软件是用户友好的。只要几个小时的练习,初学者就能做出出色的主题演讲。如果你是一个入门级的求职者,没有制作演示文稿的经验,可以考虑用这个软件开发你的演示技能。

谷歌的幻灯片

谷歌幻灯片是令人印象深刻的演示软件,允许用户将动画和视频导入到他们的幻灯片中。然而,它的主题比Prezi和PowerPoint要少。与PowerPoint不同的是,这个软件对每个用户都是免费的,只要他们有一个谷歌帐户。没有Mac的初学者可以学习如何使用谷歌幻灯片构建演示文稿。在面试中做一个有说服力的陈述可以帮助你展示你的工作相关技能和个人品质,让你成为这个职位的理想候选人。根据下面的指导,学习如何做一个强有力的面试演示,给面试官留下深刻印象,从而提高你得到工作的机会。

作者:Glassdoor Team

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