如何写好项目经理简历

Apr 09, 2023 by Zhang in  Blog

到2030年,全球经济将需要2500万新的项目专业人员。这吸引了具有不同经验、技能和背景的人进入项目管理(PM)专业。

但即使在炙手可热的市场中,如果你想吸引招聘经理的注意力和获得面试的机会,你仍然需要一份项目经理简历,突出领导力和技术技能的熟练程度,以及商业头脑。

在本指南中,我们将介绍创建有效的项目经理简历的主要步骤。我们还将研究招聘经理希望项目经理具备的一些东西,特别是硬技能和软技能的正确组合,以领导团队和项目取得成功。

什么是项目管理?

用最简单的术语来说,项目经理领导团队完成某些目标。有时,这些目标很小,例如,修复应用。目标也可以更具战略性,例如推出一个巨大的平台或产品。无论项目的最终范围如何,项目经理通常都会参与流程的每一步,从最初的战略制定到发布后的迭代产品。

成功的项目经理非常擅长准确预测实现目标所需的时间和预算,以及优化生产过程中的资源使用。

专家们普遍认为,有效的项目经理掌握了“四个P”:计划、流程、人员和权力。在更具战术性的层面上,项目管理生命周期包括启动、计划、执行、监视和控制以及关闭。话虽如此,导航这些接触点的确切方法可能因项目和行业而异。

有关项目管理理念的更多信息,请访问项目管理协会的网站,该网站为有抱负和当前的项目经理提供了许多有用的文档。教育机构和在线学习门户网站也都提供项目管理入门课程。

有效的项目经理简历的特征

无论你是经验丰富的项目经理、有兴趣转向项目管理的技术专家,还是刚从 MBA 学校毕业,重要的是要向潜在雇主展示你可以带头激励他人、计划、执行、监控、控制和使项目取得成功。

“拥有技术能力是一种资产,”经过认证的IT简历作家兼Capstone Résumé Services创始人Amy Gies解释说。但是,如果你把你的技术背景作为简历的中心,审稿人就会把你定位为开发人员或高级工程师,而不是领导者。雇主希望获得领导力和文化契合度。

虽然你想认可你的技术专长,但你的简历的主题需要集中在你的领导技能、领导风格以及影响他人和参与跨职能协作的能力上,Gies继续说道。

例如,重要的是要传达对你喜欢的领导风格的理解,例如变革型、仆人型或参与式……并展示你如何使用自己的风格在特定时间交付结果。

核心竞争力

除了证明你拥有执行跨越项目生命周期五个阶段(启动、计划、执行、监控和关闭)的职责和责任的知识和能力外,招聘经理还将寻找其他一些无形品质。这些对于包含在你的个人资料和工作经历部分中是绝对必要的:

  • 个人影响的例子:虽然团队的成功很重要,但招聘经理想知道你是如何对项目的结果产生重大而有意义的影响的。你如何影响团队(例如说服某人改变观点或克服问题)? 假设你作为项目经理会遇到问题;重要的是你如何反应和解决这些问题。(为了仔细观察,包括麦肯锡在内的许多咨询公司都在寻找与个人影响相关的属性。)
  • 文化一致性:一般来说,文化契合是基于员工和雇主之间的价值观、信仰和行为的一致性。研究公司文化,了解使你能够茁壮成长的文化类型,并将连接短语和示例编织到简历的信息中,是展示文化契合度的关键。例如:“我在逆境中找到机会”;或“由内而外的思想家和领导者。擅长消除团队弱点并利用优势推动项目向前发展。”
  • 结果证明:最有效的项目经理简历充满了具体的、量化的项目细节、基准衡量和结果。它们还描述了项目对组织绩效的影响。吉斯说,如果你不能分享机密信息,那就用美元符号来描述项目的范围。根据项目的性质,你还可以考虑使用百分比收益来考虑你的行为带来的增长。
  • 独特的解决问题的策略:最好的项目经理战略性地将发散、收敛和组合思维技能应用于项目。提出创造性解决问题策略的能力可以决定项目的成功与失败。
  • 良好工作关系的例子:招聘经理还希望看到您有能力与公司不同职能领域的不同人员建立协作、积极的工作关系。
  • 很酷的项目:突出你最近领导的一些更具挑战性和影响力的项目,并邀请审稿人一睹幕后花絮。

如何撰写个人资料摘要

将你的个人资料视为你最近职业生涯的CliffsNotes版本。“你的个人资料部分应该专注于你希望评论者了解你的五个要点,”Gies 指出。

它从个人品牌声明开始,展示你的专业技能、优势、行业经验和你提供的独特价值。它后面应该有几个要点或成就摘要,专注于你最大的成就或最显着的成就。吉斯分享了这个例子:

领导力展示

战略性和高影响力的全球技术计划和项目负责人,推动云和企业范围的计划和项目,以定义和交付服务、物流和合规性方面的 IT 战略、业务分析和运营能力。构思、开发和交付主要的增长和基础架构战略,包括 PMO、生态系统和治理,以提高大型技术和制造组织的底线绩效。可靠且一致地向行政领导层提供有关与业务运营相关的关键技术进步的见解。事实证明,可以与美国和全球行业领导者建立牢固的富有成效的关系,从而实现协作和解决方案。

  • 产品开发和IT项目管理:领导网络机架产品组合,包括新产品介绍(NPIO,产品速率准备和新区域构建);目前在Oracle管理50多种独特网络机架硬件配置的全球产品组合。
  • 基础设施开发:跨所有运营领域的基础设施管理开发和集成,包括技术集成、项目管理、业务开发、IT 治理、供应链和项目开发功能。
  • 技术创新:获得美国专利XXXXXXXX“在制造环境中管理产品变化的系统和方法”。
  • 运营成本控制和预算:通过领导日本合作伙伴供应链数据收集系统(DCS)的软件/硬件实施,实现了1000万美元的成本节约。
  • 领导力认可:ABC公司“智能工厂”IIoT企业计划获奖者;年度工程师提名 – ABC 公司。

如何撰写专业经验总结

工作经验是简历的另一个关键部分,因为它将你以前的项目与你追求的角色联系起来,支持你的领导品牌,并将简历的故事变为现实。它还让审阅者了解你如何处理项目、克服问题以及与谁合作。

在每个职位的简要描述下,使用大约五到七个项目符号和PAR方案描述两到三个关键项目:

  • 问题出在哪里?
  • 你采取了什么行动?
  • 结果如何?

下面是一个示例:

项目经理, ABC 公司 10/2011 – 01/2022

管理75 +合同资源(间接报告),用于2000万美元的项目组合。监督全国VA医疗中心的大型技术集成和信息系统项目。负责预算和合同可交付成果。

领导企业战略的制定和基于云的(SaaS)信息系统的端到端实施,该系统与 VA EHR(VistA和Cerner)以及130家医院和500家门诊诊所的15+家供应商集成。

  • 该计划实现了SaaS产品的完全集成和实施以及临床流程效率,减少了睡眠治疗设备每年2.5亿美元的支出。
  • 获得 FedRAMP 授权,并与内部和外部部门以及联邦机构(GSA、DoD)合作,解决项目生命周期中的计划和技术风险。
  • 与FDA批准的耐用医疗设备供应商协商,根据VA需求更换产品。

有效项目经理简历的最终技巧和特征

为了鼓励审稿人阅读你的简历,请将长度限制为不超过两页。如有必要,创建项目附录,并通过电子邮件将其发送给招聘经理,或在面试后将其用作“留下”。也…… 

你的简历必须可供计算机和人类阅读:docx文件或PDF文件通常与申请人跟踪系统(ATS)和人工审稿人兼容。如果你想使用图形或图像来讲述您的故事,请创建多个版本的简历;将带有图像的文档发送给人类,但为初始屏幕发送纯文本文档。

爱好或非工作兴趣应该支持你的品牌声明。例如,如果你已经完成了利用工作所需技能的个人项目,请务必将它们(以及方便的链接)包含在你的应用程序中。

模板很好:但是,为了吸引自动化和人工审阅者的注意力,请在点击“发送”之前进行简单的修改/自定义以匹配职位描述和组织文化。更好的是,使用像Jobscan或Resumeé Worded这样的免费工具将你的简历与特定的职位描述进行比较,进行更改,添加正确的关键字,并通过申请人跟踪系统。

请务必包括热门认证和课程作业:你应该包括顶级认证和课程作业,以展示项目管理和业务基础知识方面的专业知识以及对持续学习的热情。(此外,更多的专业化和技能将使你能够谈判更高的薪水。)

项目经理的收入是多少?

良好的项目经理简历是获得良好项目经理薪水的关键因素。但是项目经理的实际收入是多少?

根据收集和分析来自全国各地的数百万个职位发布的Lightcast(前身为Emsi Breaking Glass)的数据,那些拥有零到两年经验的项目经理的工资中位数在42,000美元到71,000美元之间。当然,经验和技能对最终的工资数字有很大的影响。例如,那些拥有学士学位的人往往比那些可能拥有证书和已完成培训课程的人赚得更多。

根据最新的Dice Tech薪资报告,项目经理的平均年薪为120,653美元(1.8年至2021年间增长了2022%)。这与产品经理等其他经理的薪水(每年139,100美元)非常一致。有了正确的技能和经验组合,这个数字可以攀升得更高—这是在你考虑股票期权和奖金等福利和津贴之前。

作者:Leslie Stevens-Huffman

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